Centrum Konferencyjne

Szukasz miejsca na przygotowanie spotkania firmowego już na początku roku? Hotel GLAR Conference & SPA będzie doskonałym miejscem na organizację tego wyjątkowego wydarzenia - piękna lokalizacja, multimedialne wyposażenie, wykwintna kuchnia, profesjonalna obsługa.

A dodatkowo w ramach specjalnej promocji wydarzenie, które odbędzie się w miesiącach styczeń, luty lub marzec 2025 zostanie nagrodzone voucherem dla Organizatora o wartości 10% całej rezerwacji - do przekazania współpracownikom lub kontrahentom. Po prostu win-win.

Wyślij zapytanie ofertowe na recepcja@hotelglar.pl i pozwól się zaskoczyć.

Hotel Glar Conference & SPA dysponuje trzema nowoczesnymi salami konferencyjnymi,
idealnie przystosowanymi do organizacji różnych wydarzeń biznesowych.
Przestronne sale, które mogą pomieścić do 200 osób, są doskonałym wyborem dla dużych konferencji,
szkoleń i warsztatów. Każda sala wyposażona jest w najnowocześniejszy sprzęt audiowizualny, w tym projektory,
systemy dźwiękowe i mikrofony, gwarantując wysoką jakość każdego spotkania.

1. Rzutniki i ekrany:

W przestrzeni sal konferencyjnych wykorzystano układy projekcyjne zbudowane w oparciu o:

• jeden główny ekran (dla połączonych sal) o podstawie 650 cm z projektorem o jasności 10 000 Ansi lumenów,

• jeden ekran 300 cm (ograniczenia, uskok sufitu w części z oknami) z projektorem o jasności 8000 Ansi lumenów,

• dwa ekrany 400 cm z projektorami o jasności 8000 Ansi lumenów.

Wszystkie projektory montowane są na windach projekcyjnych co pozwala zachować estetykę sali. Z racji na wysokość sufitów wykorzystano wysokiej jakości oraz jasności projektory laserowe z zamkniętym układem optycznym oraz obiektywami krótkoogniskowymi.

Dodatkowo przewidziano jeden monitor 75’’ na wózku, który można wykorzystać jako element pomocniczy, doświetlający obraz w dowolnych przestrzeniach (również poza salami konferencyjnymi co daje dodatkowe możliwości). Wózek z monitorem może zostać podłączony do systemu AV poprzez złącza RJ45 w przyłączach zlokalizowanych na sali lub dowolnego źródła sygnału obrazu poprzez (np. laptop) przewód HDMI.

2. Podłączenie do rzutników i ekranów:

Na sali przewidziano możliwość podłączenia do 3 źródeł przewodowo (HDMI) oraz do trzech źródeł bezprzewodowo (WiFI). Źródłami sygnału wideo w salach konferencyjnych mogą być:

• komputery (Użytkowników) podłączone kablem HDMI do nadajników wideo - podpinanych do dowolnego przyłącza AV RJ45 na sali,

• urządzenia połączone bezprzewodowe po WiFi - system oparty na odbiorniku wideo bezprzewodowym

3. Wideokonferencja:

Nadajniki wideo wyposażone są w porty USB dajce funkcjonalność KVM USB. Dystrybucja KVM podłączona jest do systemu wideokonferencji BYOD (audio, kamery). Rozwiązanie to pozwala Użytkownikowi na podłączenie do swojego komputera z zainstalowanym oprogramowaniem wideokonferencyjnym (Zoom, MS Teams, Cisco Webex itp.) jednego przewodu USB i przeprowadzenie spotkania wideokonferencyjnego wykorzystując będące na wyposażeniu sali konferencyjnej mikrofony, głośniki oraz kamery.

4. Nagłośnienie:

Sale konferencyjne wyposażone zostały w klasyczne nagłośnienie składające się z głośników (8 sztuk na salę) oraz wysoce wydajnego procesora DSP obsługującego wszystkie niezbędne funkcje konferencyjne, łącznie z eliminatorami wzbudzeń akustycznych, AEC - kancelację echa akustycznego dla wideokonferencji oraz obsługą standardów sieciowych DANTE i AES 67. Ze względu na wysokie sufity, w celu poprawienia jakości dźwięku zainstalowano głośniki dedykowane do wysokich sufitów o odpowiednich kątach propagacji dźwięku. Łączenie stref nagłośnienia odbywa się poprzez system sterowania. Nagłośnienie sali konferencyjnej może łączyć się z nagłośnieniem strefy foyer przyległego do sal konferencyjnych.

5. Mikrofony:

Sale konferencyjne wyposażone zostały w system mikrofonów bezprzewodowych w komplecie:

• 3 mikrofonów do ręki,

• 3 mikrofonów nagłownych,

• kompletu ładowarek,

• systemu dystrybucji antenowej

Nadajniki mikrofonów bezprzewodowych współdzielone są pomiędzy salami, co oznacza, że każdy z nadajników może być przydzielony do konkretnej sali w zależności od jej konfiguracji lub scenariusza. Przydzielanie mikrofonów odbywa się będzie w sposób manualny poprzez system sterowania zarządzający systemem nagłośnienia konferencyjnego.

6. Rejestracja i streaming:

System podglądu sal zbudowano w oparciu o kamery PTZ zamontowane w trzech głównych częściach sal konferencyjnych. Kamery podłączone są do systemu wideo co pozwala wyświetlać obraz z kamery na dowolnym projektorze lub monitorze i przesyłać sygnał z podglądem do systemu rejestrującego. Sterowanie kamerami odbywa się poprzez system sterowania i panel dotykowy. Kamery doposażone zostały w licencję obsługującą rozdzielczość kamery 4K w celu rejestracji obrazu wysokiej jakości.

7. Przyłącze dziennikarskie:

Mobilne przyłącze dziennikarskie pozwala udostępnić dźwięk z systemu sal konferencyjnych dla dziennikarzy. W wydzielonej przestrzeni na sali konferencyjnej dedykowanej dla dziennikarzy (tzw. Press Room) można wyświetlić podgląd z sali oraz udostępnić dźwięk poprzez podłączenie mobilnego przyłącza dziennikarskiego do dowolnego przyłącza RJ45 znajdującego na sali. Urządzenie wykorzystuje cyfrowy standard Dante i zasilane jest poprze PoE.

8. Oświetlenie i zaciemnienie:

Sale konferencyjne są wyposażone w system lamp sufitowych, podzielonych na strefy. Istnieje możliwość sterowania danymi strefami, z uwzględnieniem odpowiedniego natężenia światła. Użytkownik ma również możliwość sterowania światłem na panelu znajdującym się na ścianie w każdej sali. Dodatkowo jedna z sal konferencyjnych ma dostęp do światła zewnętrznego, a zdalnie sterowanie rolety umożliwiają jej częściowe lub całkowite zaciemnienie.

9. Klimatyzacja i ogrzewanie:

Sale posiadają klimatyzację automatyczną oraz mechaniczną wentylację nawiewno-wywiewną z nawiewem świeżego chłodnego lub ciepłego powietrza. Użytkownik ma możliwość wygodnej regulacji poziomu nawiewu za pomocą naściennego panelu znajdującego się w każdej sali.

10. Foyer:

W przyległym do przestrzeni konferencyjnej foyer są zamontowane 3 monitory, które zainstalowano w pozycjach pionowych na stojakach przy wejściu do sal konferencyjnych. Ekrany mogą wyświetlać informacje o odbywających się wydarzeniach, sponsorach itp.